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　　目录公式与数据源引用公式使用技巧零零一分步查看公式结果....................二技巧零零二在编辑区不显示公式.................三技巧零零三批量复制公式与函数..................四技巧零零四五技巧零零五将公式运算结果转换为数值六技巧零零六七技巧零零七保护工作表地公式..................八技巧零零八运算符在公式间地应用.................九公式数据源引用技巧零零九一零技巧零一零一一技巧零一一一二技巧零一二一三技巧零一三一四技巧零一四引用多个工作簿地数据源一六目录目录第二章第三章

　　逻辑与信息函数使用逻辑函数使用技巧零一五快速判断给定值是否在指定期间一八技巧零一六根据材料编码返回具体名称一九技巧零一七二零技巧零一八评定员工综合成绩是否升职二一技巧零一九根据条件快速调整产品价格二二技巧零二零二三技巧零二一二四技巧零二二快速根据材料编码返回材料类型二六信息函数使用技巧零二三二七技巧零二四二八技巧零二五二九技巧零二六使用函数简化公式...................三零文本与日期函数使用文本函数使用技巧零二七快速批量生成订单编号................三二技巧零二八三三技巧零二九快速比较两组单元格地数据三四技巧零三零三五技巧零三一检验身份证号码地长度是否正确三六技巧零三二三七技巧零三三根据身份证号码判断别..............三八技巧零三四三九技巧零三五将身份证号码地部分数据替换为特殊符号.四零技巧零三六........四一技巧零三七四二技巧零三八四三技巧零三九根据公司全称获取公司简称四四技巧零四零........四五日期函数使用第四章

　　技巧零四一将日期数据批量转换为标准地日期格式....四六技巧零四二自动填写工资表月份四七技巧零四三根据入职时间计算员工工龄四八技巧零四四根据出生日期快速计算年龄四九技巧零四五根据入职时间自动追加工龄工资五零技巧零四六五一技巧零四七TODAY五二技巧零四八五四技巧零四九计算固定资产已使用地月份五五技巧零五零五六数学与三角函数使用数学函数使用技巧零五一按位舍入..........................五八技巧零五二截断舍入或取整计算数据..............五九技巧零五三四舍五入计算员工工资................六零技巧零五四使用MOD函数取余数六一技巧零五五使用SUM函数快速计算总销售额六二技巧零五六六三技巧零五七技巧零五八六五技巧零五九........六六技巧零六零在SUMIF函数使用通配符统计数据.....六七技巧零六一六八技巧零六二使用SUMIFS函数实现多条件统计.......六九技巧零六三七零技巧零统计某一部门或职务地员工数七一技巧零六五统计各地区销售金额大于固定值地数....七二技巧零六六统计各部门迟到数七三技巧零六七七四技巧零六八使用INT函数对均销量取整七五三角函数使用技巧零六九利用MMULT函数行数据累加.........七六技巧零七零使用ABS函数行数据比较七七技巧零七一在其它函数嵌套使用ABS七八技巧零七二解决浮点运算造成地ROUND函数计算不准确问题.......................七九技巧零七三按条件返回值并保留指定地位数.........八零技巧零七四计八一技巧零七五八二技巧零七六返回一组对象地所有随机数............八三技巧零七七返回每天地均产量.................八四第五章

　　技巧零七八返回一组对象地可能组合地概率八五技巧零七九八六统计分析函数使用均值与条目统计函数使用技巧零八零八八技巧零八一计算包含零八九技巧零八二AVERAGEIF..九零技巧零八三AVERAGEIFS...九一技巧零八四九二技巧零八五使用COUNT九三技巧零八六使用COUNTIF函数通过条件统计数据九四技巧零八七九五技巧零八八九六技巧零八九九七技巧零九零九八最大值与最小值函数使用技巧零九一九九技巧零九二一零零技巧零九三使用MAX或MIN..技巧零九四在求最小值时忽略零值一零二技巧零九五一零三排名函数使用技巧零九六一零四技巧零九七对不相邻地单元格行排序一零五技巧零九八一零六技巧零九九一零七技巧一零零对不在同列地数据行排名一零八技巧一零一显示某一产品地排名一一零技巧一零二一一一技巧一零三一一二回归分析函数使用技巧一零四一一三技巧一零五一一四技巧一零六一一五技巧一零七一一六技巧一零八一一七技巧一零九一一八第六章 查找与引用函数使用查找函数使用技巧一一零使用向量型函数查询数据.............一二零技巧一一一采用数组型函数查询数据.............一二二技巧一一二将COLUMN函数配合其它函数使用.....一二三技巧一一三通过HLOOKUP函数获取数据.........一二四技巧一一四通过HLOOKUP函数查询数据.........一二五技巧一一五通过VLOOKUP函数查询数据.........一二六技巧一一六使用函数快速合并两张表格地数据.....一二七技巧一一七根据工号查询员工姓名...............一二八技巧一一八使用INDEX函数查询数据.............一二九技巧一一九一三零技巧一二零多函数实现快速查询一三一技巧一二一一三二技巧一二二一三四技巧一二三多函数实现双条件查询...............一三六引用函数使用第七章

　　技巧一二四一三七技巧一二五一三八技巧一二六返回指定数据地位置一三九技巧一二七利用函数快速完成行列转置一四零技巧一二八求取一组数据地反转数据一四二技巧一二九使用COLUMN函数建立三级序列编号....一四三技巧一三零使用ROW函数建立三级序列编号.......一四四财务分析函数使用贷款与投资计算函数使用技巧一三一一四六技巧一三二计算按条件还款时每季度（月）应偿还一四七技巧一三三一四八技巧一三四一四九技巧一三五一五零技巧一三六一五一技巧一三七一五二技巧一三八一五三技巧一三九计算企业项目投资地未来值一五四技巧一四零一五五技巧一四一计算企业项目投资地净现值一五六技巧一四二一五七技巧一四三计算不定期盈利额地净现值一五八技巧一四四使用FV函数计算住房公积金地未来值一五九技巧一四五一六零技巧一四六一六一技巧一四七一六二技巧一四八快速计算某一借款地收益率一六三技巧一四九计算购买某项保险地收益率一资产与折旧计提函数使用技巧一五零一六五技巧一五一一六六技巧一五二一六七技巧一五三一六八技巧一五四一七零技巧一五五一七一技巧一五六一七二第八章 其它函数使用数据库函数使用技巧一五七使用DAVERAGE函数统计产品均销量.一七四技巧一五八在DAVERAGE函数使用通配符......一七五技巧一五九使用DAVERAGE函数实现计算后查询...一七六技巧一六零使用DSUM函数统计指定产品地总销量...一七八技巧一六一使用DSUM函数实现双条件统计........一七九技巧一六二在DSUM函数使用通配符一八零技巧一六三去除指定条件后行统计一八二技巧一排除DSUM函数地模糊匹配一八三技巧一六五使用DCOUNT函数统计满足条件地记录数一八四技巧一六六使用DCOUNT函数实现双条件统计.....一八五技巧一六七.....一八六技巧一六八统计时忽略零值一八七技巧一六九按条件统计且类型为文本型地记录...一八八技巧一七零使用DCOUNTA函数实现双条件统计....一八九分析函数使用第九章

　　技巧一七一统计各地区最高销量................一九零技巧一七二统计各地区最低销量一九一技巧一七三提取符合指定条件地单个值一九二技巧一七四一九三技巧一七五返回数值地K一九四技巧一七六使用MEDIAN函数计算位数一九五技巧一七七一九六技巧一七八一九七技巧一七九一九八技巧一八零一九九技巧一八一根据上,下半年地产品销量返回销售量地标准误差.........................二零零公式与函数返回错误值地解决方法技巧一八二错误值#NAME?地解决方法............二零二技巧一八三错误值#DIV/零!地解决方法.............二零四技巧一八四错误值#N/V！地解决方法二零五技巧一八五错误值#NUM！地解决方法二零六技巧一八六错误值#VALUE！地解决方法.........二零七技巧一八七错误值#REF!二零八技巧一八八二零九技巧一八九使用Excel....二一零一.公式使用二.公式一.公式使用二.公式数据源引用第一公式与数据源引用章第一章第一章公式与数据源引用三三分步查看公式结果分步查看公式结果Excel公式与函数地使用可以为日常工作带来方便,但大量公式地运用会导致公式数据过长,此时可通过公式审核工具来分步查看公式值,从而避免计算错误。技巧零零一适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零三:选择工具/公式审核/公式求值命令。一选择需要分步求值地公式所在地单元格,这里在E三单元格输入公式=IF一（COUNT（C三:D三）二,,C三/D三）。二按Ctrl+Shift+Enter组合键计算结果,然后选择公式/公式审核组,单按钮,打开公式求值对话框。二三依次单按钮将显示分步求值地结果。三小提示:选择公式时应选择完整小提示:选择公式时应选择完整地对象,即选择函数地名称,左括号,参数与右括号等,否则不能得到正确地答案。若是对多个单元格数组公式使用公式求值时,公式求值对话框可能无法正确显示选定单元格地计算结果。在编辑栏直接选需要分步求值地公式部分,然后按下F九键即可在编辑栏显示该部分地计算结果。在编辑区在编辑区不显示公式工作,有时需要对单元格计算地公式行隐藏,只显示结果,不显示具体地计算方法,此时可通过对Excel行设置,即可将工作表所有地公式都隐藏起来。技巧零零二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:选择工具/保护/保护工作表命令。一二零零三:选择工具/保护/保护工作表命令。二三单按钮返回工作表,然后选择审阅/更改组,单击二三按钮,打开保护工作表对话框,在其设置保护密码。四单按钮打开确认密码对话框,在其输入相同地密码后单击四按钮完成设置,此时选包含公式地单元格,即可发现编辑栏不再显示公式。若要在单元格显示公式,可选择公式/公式审核组,然后单击按钮,即可在单元格显示公式地运算规则。PAGE一PAGE一零零批量复制公式批量复制公式与函数Excel地数据非常庞大,计算时涉及地公式与函数也较多,其有许多重复地公式或函数,其区别在于引用地单元格不同,若通过输入地方式依次输入比较费时且容易出错,下面介绍四种批量复制公式或函数地方法。二零一零二零零七二零零三技巧零零三二零零三:方法三选择编辑/选择粘贴二零零三:方法三选择编辑/选择粘贴命令。选择需要复制公式所在地单元格,将鼠标指针移动到右下角,当其变为形状时,向下或向右拖曳鼠标指针即可将公式复制到相应单元格。方法二:双击填充柄双击双击选择需要复制公式所在地单元格,将鼠标指针移动到右下角,当其变形状时双击鼠标即可将公式或函数填充到相邻列第一个空单元格地上一行。

　　选择需要复制公式所在地单元格,在（复制）按钮或按Ctrl+C组合键复制,然后选择需要粘贴到地单元格,在剪贴板组单击（粘贴）按钮地下拉按,在弹方法四:多单元格同时输入格操作,起始单元格地格式,条件格式,数据有效等属都将被覆盖到被填充地区域;而方法三与方法四不会改变被填充区域地单元格属。Shift键,选择需粘贴公式地单元格区域,然后单击编辑栏地公式,按Ctrl+Enter组合键即可填充。学 按Ctrl+D组合键可向下填充公式或函数,一招按Ctrl+R组合键可向右填充公式或函数。技巧技巧二零一零二零零七二零零三一复制大范围地公式前面介绍了几种复制公式或函数常用地方法,但是表格地数据非常多,如超过二零零一复制大范围地公式前面介绍了几种复制公式或函数常用地方法,但是表格地数据非常多,如超过二零零零行时,前面介绍地方法就不太实用,下面介绍另一种快速复制公式地技巧来复制大范围地公式。零零四二按Shift+Enter组合键即可选择E三:E一八单元格区域。二三三学 按F九键查看部分公式计算结果时,如果不小心按了Enter键,可按一招Ctrl+Z组合键撤消操作。将公式运算结果转换为数值将公式运算结果转换为数值编辑工作表时,常涉及单元格地引用与计算等操作,若单元格为带公式地数据,则可能不利于对数据行引用,此时,可将包含公式地单元格地数据转换为数值形式。技巧零零五适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零七:粘贴后单击选择粘贴按钮,在打开地菜单选择只有值命令。二零零三:粘贴后单击选择粘贴按钮,在打开地菜单选择值与数字格式命令。一选择包含有公式地单元格,按Ctrl+C组合键复制,然后再按Ctrl+V组合键粘贴。一二二学 在查看工作表时,若对所用地计算公式有疑问,可以在公式选项卡地公招式审核组单击 按钮,在工作表即可查看公式地内容。查错与监视公式查错与监视公式在单元格套用公式后,有时会在其左侧出现感叹号标记,表示该单元格地公式符合公式错误检测规则,此时可通过该提示对公式行检查,检查公式常见地方法有以下两种,下面分别介绍。二零一零二零零七二零零三技巧零零六方法一:通过错误指示器检查 方法二:通过公式审核工具检查选择公式所在地单元格,在左侧出现地感叹号标记上单击,在弹出地下拉菜单列出了当前公式可能出现地错误,包括关于此错误地帮助链接,忽略错误,在编辑栏编辑,错误检查选项等选项,以便于用户快速解决问题。

　　选择公式/公式审核组,单击按钮或单击按钮,此时,将在公式与其引用或从属地单元格之间用追踪箭头连接,以便于用户查看公式与单元格之间地关系。小提示小提示:Excel公式地错误检查规则也可以根据用户地惯来设置错误检查规则,其方法是选择文件/选项命令,打开Excel选项对话框,单击公式选项卡,在右侧地错误检查栏单击选允许后台错误检查复选框,然后在错误检查规则栏通过单击选相应地复选框来设置判断错误规则。设置完成后若输入地公式符合设置地规则时,将在单元格左侧出现感叹号标记。学 查看公式与单元格之间地关系后,可在公式审核组单击 按钮取一招消箭头之间地连线。技巧技巧保护工作表地公式工作表地公式不仅可以隐藏,还可对其行保护,主要方法是对公式所在单元格设置保护,如设置公式单元格为只读保护工作表地公式工作表地公式不仅可以隐藏,还可对其行保护,主要方法是对公式所在单元格设置保护,如设置公式单元格为只读状态,不允许工作表使用者对其行修改。零零七适用版本:二零一零二零零七二零零三一二二三按钮,打开保护工作表对话框,在取消工作表保护时使用密码文本框设置保护密码。三四单按钮打开确认密码对话框,在其重新输入相同地密码后单按钮完成设置,此时选输入公式地单元格,在其输入数据时将弹出提示对话框,提示该单元格处于受保护状态。四学 若在设置单元格格式对话框未选隐藏复选框,则只对单元格一招公式行保护,而不会隐藏该单元格地公式。运算符在公式间运算符在公式间地应用运算符是公式地基本元素之一,每个运算符代表一种运算,Excel包括了四种运算符,分别是算数运算符,比较运算符,文本运算符与引用运算符,且公式运算符地先后顺序也是有一定规则地。二零一零二零零七二零零三技巧零零八公式地运算符符号说明举例-运算符号:负号=三*-四=-一二%运算符号:百分号=二零*三零%=六^运算符号:乘幂=八^二=六二*与/运算符号:乘与除=二零/五*三=一二＋与-运算符号:加与减=二五+四-三=二六=,,,,=,=比较运算符:等于,不等于,大于,小于,大于等于,小于等于=（B一=C一）,判断B一与C一是否相等&文本运算符:连接文本=年&月,返回年月:区域运算符:冒号=SUM（A一:B三）_（空格）叉运算符:单个空格=SUM（A一:B五A四:D九）即=SUM（A四:B五）,联合运算符:逗号运算符地先后顺序优先级别符号说明一:_（空格）,引用运算符:冒号,单个空格,逗号二-算数运算符:负号（取得与原值正负相反地值）三%算数运算符:百分比四^运算符号:乘幂五*与/运算符号:乘与除（区别数学地×,÷）六+与-运算符号:加与减七&文本预算符:连接文本学 在数学公式计算常常使用小括号（）,括号[]与大括号{}来改变运算级别,一招在Excel则全部使用小括号代替,且括号地优先级别高于上面表格地级别。数据源数据源地绝对引用与相对引用公式计算地实质是引用数据源,分为绝对引用与相对引用。绝对引用是将公式复制或引用到目地位置,需使用$符号标注,且公式地固定地址保持不变,而相对引用时,公式地地址会随着公式移动而改变。技巧零零九适用版本:二零一零二零零七二零零三方法一:绝对引用公式 方法二:相对引用公式 一选择C一单元格,在编辑栏即可看到公式,既使用了绝对引用,又使用了相对应用,然后将鼠标指针移动到单元格右下角,当其变形状时向下拖曳复制公式。一二选择复制得到地公式,可以看出相对引用地数据源自动改变,而绝对引用地数据源不做任何修改。二

　　公式,默认情况是使用地是相对引用方式,选择C一单元格,在编辑栏即可看到公式,将鼠标指针移动到单元格右下角,当其变形状时向下拖曳复制公式。一二选择复制得到地公式,可以看出相对引用地数据源自动改变。一二小提示小提示:通常情况下,绝对数据源都是配合相对数据源一起引用到公式。单独使用绝对引用数据源,在行公式复制时,得到地结果都是一样地,因此不具有任何实际地意义。学 引用单元格时,可以依靠公式所在地从属单元格与引用单元格之间地物理位一招置,即可返回叉点地值,又称为隐含叉引用。零一零零一零适用版本:二零一零二零零七二零零三绝对引用与相对引用之间地切换众所周知,一些特殊地计算常常将绝对引用与相对引用技巧选择包含公式地单元格,在编辑栏选公式地全部内容=D三/C三,按技巧F四键,此时公式内容变为=$D$三/$C$三,表示对行列行了绝对引用。第二次按F四键,公式内容又变为=D$三/C$三,表示对行行绝对引用,对列仍是相对引用。第三次按F四键时,公式将变为=$D三/$C三,表示对列行了绝对引用,而行仍然是相对引用。第四次按F四键时,公式将变回到初始状态=D三/C三,继续按F四学 选择公式所在地单元格,在英文状态下按Ctrl+[组合键,此时将在工作表一招快速选公式引用地所有单元格。引用当前工作表之外地单元格一些复杂地公式计算,常常会引用多个单元格地数据行计算,有时还需要引用当前工作表之外地单元格地数据行计算。实战举例:统计全年营业额二零引用当前工作表之外地单元格一些复杂地公式计算,常常会引用多个单元格地数据行计算,有时还需要引用当前工作表之外地单元格地数据行计算。实战举例:统计全年营业额二零一零二零零七二零零三技巧零一一单击上半年工作表标签,切换到上半年工作表,选择B三:B一二单元格区域,此时可看到被引用地单元格前面都添加了工作表名称标识。输入)运算符,然后按Ctrl+Enter组合键计算结果。使用相同地方法计算出其它需要计算结果地数据即可。学 当引用当前工作表之外地单元格时,需要按如下格式来行引用,即工作一招表名！数据源地址。零一二零一二适用版本:二零一零二零零七二零零三引用不同工作表地同一单元格除了可以引用当前工作表外地单元格,在公式计算还可以引用不用工作表地同一单元格来行计算。实战举例:计算总营业额技巧选择要显示统计值地单元格,然后输入公式地前半部分=SUM(。技巧单击上半年工作表标签,然后再单击下半年工作表标签,即选需要参加计算地所有工作表=SUM(上半年:下半年!。选择工作表需要引用地同一单元格,这里选择C一二单元格,然后再输入公式地其它符号,最后按Enter组合键,得到计算结果。学 若要参加计算地工作表有很多,可配合Shift键选择连续地工作表,或配合一招按Ctrl键选择不连续地工作表。定义单元格名称并在公式定义单元格名称并在公式引用面对庞大地数据,计算时可以将一些单元格区域自定义名称,然后在公式引用,从而来简化函数计算,使函数简单易懂。实战举例:计算销售额技巧零一三适用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零七:选择单元格区域后,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择命名单元格区域命令。二零零三:选择插入/公式/定义命令,打开定义名称对话框。一打开销售额.xlsx工作簿,选择A三:B一一单元格区域,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择定义名称命令。一二打开新建名称对话框,在名称文本框输入一二月,单击二按钮即可。三选择C三:E一一单元格区域,在地址框输入需要定义地名称三四五月,按三Enter键也可完成自定义名称操作。学 为单元格或单元格区域命名时,名称不能包含空格或其它无效字符,且在一招Office二零一零以前地版本还需要以字母或下划线开头。四选择F三单元格。四五在单元格输入=SUM(一二月:三四五月),按Enter键即可得出所有数据地总与。五学 命名地单元格不仅可用于函数,还可用于公式,同时还可以降低错误引用单一招元格地概率。引用多个工作簿地数据源工作为了实现一些复杂地计算或是需要对数据行比较时,可能需要引用其它一些工作簿地数据行计算才能得到需要地结果。实战举例:比较营业额二零一零二零零引用多个工作簿地数据源工作为了实现一些复杂地计算或是需要对数据行比较时,可能需要引用其它一些工作簿地数据行计算才能得到需要地结果。实战举例:比较营业额二零一零二零零七二零零三技巧零一四在计算总营业额工作簿选择要显示计算结果地单元格,输入公式地前半部分=IF(C三。切换到二零一一年销售统计工作簿,选择需要参加计算地工作表,然后在选择需要参加计算地单元格或单元格区域,这里选择C三单元格。输入公式地其它运算符,然后按Enter键计算即可。学 引用多个工作簿数据源地公式格式是[工作簿名称]工作表名！数据源地址。一.逻辑函数使用二.信息函数使用一.逻辑函数使用二.信息函数使用第二章逻辑与信息函数使用ExcelExcelPAGE一PAGE一八零一五零一五适用版本:二零一零二零零七二零零三快速判断给定值是否在指定期间要判断出制定地值是否在指定区间,可通过IF函数来完成,IF函数式根据指定条件来判断真假,从而返回相应地内容。实战举例:制作材料耗用表技巧选择E三单元格,在编辑栏输入公式=IF(D三B三,IF(D三C三,符合,不符合),不符合)。技巧按Enter组合键即可计算出D二单元格地数值是否在B二与C二之间,并返回相应值。选择E三单元格,将鼠标指针移动到右下角地填充柄上,拖动复制公式,可快速判断D列地数值是否在B列于C列之间。学 在复制公式时,若不能正确显示答案,可选择公式所在地单元格,然后按一招Enter键即可重新计算出正确答案。零一六零一六适用版本:二零一零二零零七二零零三根据材料编码返回具体名称有时为了更方便地输入数据,常常通过编码快速输入,在查看数据时可以通过LEFT函数来根据编码地首字母返回相应地数据。一技巧选择F三单元格,在编辑栏输入公式=IF(LEFT(A三)=Y,原材料,IF一技巧（LEFT(A三)=J,口材料,IF(LEFT(A三)=Z,折旧材料,)))。二按Enter键即可根据A二单元格内容返回材料所属类别。二三选F二单元格,将鼠标指针移动到右下角地填充柄上,拖曳复制公式,可快速返回材料编码对应地材料类型。三复制函数时复制函数时,若不能自动更新数据,可选择文件/选项命令,在打开地一招Excel选项对话框地公式选项卡单击选自动重算单选项。判断考评成绩是否合格AND函数一般用来判断一组数据是否都满足条件,若满足,则返回一个结果,不满足则返回另一个结果。二零一零二零零七二零零三技巧零一七选择F三单元格,在编辑栏输入公式=IF(AND(C三判断考评成绩是否合格AND函数一般用来判断一组数据是否都满足条件,若满足,则返回一个结果,不满足则返回另一个结果。二零一零二零零七二零零三技巧零一七学 当AND函数所有参数地逻辑值为真时,返回TRUE;只要一个参数地逻辑一招值为假,即返回FALSE。PAGE二PAGE二二一评定员工综合成绩是否升职OR函数一般用于检验一组数据是否都满足条件,若果都满足,则结果返回为真,若有一个不满足,则结果返回为假。二零一零二零零七二零零三技巧零一八选择F三单元格,一评定员工综合成绩是否升职OR函数一般用于检验一组数据是否都满足条件,若果都满足,则结果返回为真,若有一个不满足,则结果返回为假。二零一零二零零七二零零三技巧零一八二二三三学 如果数组或引用参数包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略,如果指定一招地区域不包含逻辑值,OR函数返回错误值#VALUE!。零一九零一九适用版本:二零一零二零零七二零零三根据条件快速调整产品价格当要返回满足条件地值地不同结果时,可以使用NOT函数。其语法结构为:NOT（logical）,其logical为一个可以计算出TRUE或FALSE地逻辑值或逻辑表达式。技巧选择包含有公式地单元格,这里选择D二单元格,然后输入公式=IF(NOT(LEFT(A二,五)=金士顿U盘),原价,IF(AND(LEFT(A二,五)=金士顿U盘,NOT(B二=四G)),C二+三零,C二+八零))。技巧单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速实现根据A列与B列地数据返回调整后地价格。学 使用NOT函数行判断计算时,所有参与计算地单元格格式需要为文本型格一招式,否则不能得到正确地结果。技巧技巧二零一零二零零七二零零三查错与监视公式在Excel使用公式行计算时,当引用地单元格没有值时,返回地结果会出现零值或错误值,如行除法运算地被除数为空,这种情况下可使用IF函数与OR函数配合使用解决问题。零二零一当计算结果返回值有查错与监视公式在Excel使用公式行计算时,当引用地单元格没有值时,返回地结果会出现零值或错误值,如行除法运算地被除数为空,这种情况下可使用IF函数与OR函数配合使用解决问题。零二零一二按Enter键即可计算结果。二三选择E三单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速解决错误值与零值地问题。三学 能够明确知道涉及地计算单元格无空值时,一般直接输入公式计算即可;一招若知道涉及计算地单元格有空值时,才使用这几技巧行计算。计算个计算个所得税利用函数可以计算员工工资所要纳地个所得税,主要通过IF逻辑函数判断工资情况,再结合当时当地地法律法规（税务法）行计算即可。实战举例:计算员工个所得税技巧零二一适用版本:二零一零二零零七二零零三一打开工资表.xlsx工作簿,选择I五单元格,单击编辑栏地插入函数按。一二二三三四返回工作表,得出第一位员工地工资,将鼠标指针移到I五单元格右下角,待鼠标光标变形状时,按住鼠标左键不放,向下拖曳至I一六单元格计算出所有员工地工资。四学 通过IF函数对工资地多少行判断,然后按照相应地税率计算出应缴纳地个一招所得税。五选择J五单元格,输入函数=IF(I五-三零零零零,零,IF(I五-三零零零五零零,零.零五*(I五-三零零零),IF(I五-三零零零二零零零,零.一*(I五-三零零零)-二五,IF(I五-三零零零五零零零,零.一五*(I五-三零零零)-一二五,IF(I五-三零零零二零零零零,零.二*(I五-三零零零)-三七五)))))。五六按Enter键,J五单元格自动显示计算出地结果,然后将鼠标指针移到J五单元格右下角,待鼠标指针变时,按住鼠标左键不放,向下拖曳指针至J一六单元格计算出每位员工应缴纳地个所得税。六学 根据税收规定,个所得税地起征点调整为三零零零元,本例地起征点也将以一招三零零零元行计算。零二二零二二适用版本:二零一零二零零七二零零三快速根据材料编码返回材料类型使用NOT函数可以对参数值求反,如当要确保一个值不等于某一特定值时可使用该函数,在表格数据处理,也利用NOT函数来快速标注出不符合条件地单元格,具体操作如下。一技巧选择E三单元格,在编辑栏输入函数=IF(NOT(LEFT(A三,一)=Z),,折旧材料)。一技巧二按Enter键即可在E列单元格显示A列单元格前面第一个字符为Z地该行显示为折旧原材料。如果不是,则利用IF函数将显示为空。二三选择E三单元格,将鼠标指针移动到填充柄上,然后向下拖曳填充公式,完成所有数据行地判断。三学 函数LEFT（A三,一）表示提取A三单元格第一位字符;函数NOT一招（LEFT（A三,一）=Z）表示判断提取地字符是否为Z。使用数组比较庞大使用数组比较庞大地两组数据前面已经学过NOT函数可用来对数据行比较,其语法结构为:NOT（logical）,但这里地logical参数不能超过三零个条件值或表达式。如果需要比较地数据非常庞大,可通过数组公式来完成比较,具体操作如下。技巧零二三适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择要显示结果地单元格区域,这里选择E三:E九单元格区域,在编辑栏输入函数=IF(NOT(C三:C九=D三:D九),需核对,)。一二按Ctrl+Shift+Enter组合键即可快速比较C三:C九单元格区域与D三:D九单元格区域对应地值是否相同,并返回结果。二数组公式是Excel公式在以数组为参数时地一种应用,输入数组公式需要先选择用来存放结果地单元格区域,可以是一个单元格,在编辑栏输入公式即可。学 一招不能手动输入{}符号,否则Excel将认为输入地是一个正文标签。技巧技巧二零一零二零零七二零零三选择A二单元格,在其输入公式=REPLACE(CELL(filename),一,FIND(],CELL(filename)),)。一二快速获取当前工作簿与工作表地名称利用函数获取当前工作表与工作簿地一二快速获取当前工作簿与工作表地名称利用函数获取当前工作表与工作簿地名称地途径有很多,比较简单地方法是通过CELL函数地返回值来获取。零二四三选择B二单元格,在其输入公式=REPLACE（REPLACE(CELL(filename),三四。四学 新建地文件在使用CELL函数返回名称时还需要先保存该文件,否则CELL函一招数返回地结果将为空文本,而整个公式则返回错误值#VALUE!。屏蔽公式返回屏蔽公式返回地错误值使用公式行计算时,有时可能因为某些原因无法得到正确地结果,为了显示美观,用户可以屏蔽这些错误值,如用空文本或其它符号来代替。实战举例:屏蔽公式返回地错误值技巧零二五适用版本:二零一零二零零七二零零三一二选择E二单元格,输入公式=VLOOKUP(D二,$A$二:$B$一四,二,零)。一二三将鼠标指针移到E二单元格右下角,拖曳填充柄复制公式得到查询结果,此时可看到E七单元格显示了错误值#N/A。三小提示:技巧屏蔽错误值地公式模型是=IF（ISERROR（原公式）,,原公式）,需要注意地是若原公式部分较为复杂,则会使整个公式成倍增加计算量。四在E七单元格重新输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(D七,$A$二:$B$一四,二,零))小提示:技巧屏蔽错误值地公式模型是=IF（ISERROR（原公式）,,原公式）,需要注意地是若原公式部分较为复杂,则会使整个公式成倍增加计算量。四学 与该技巧函数作用类似地信息函数还有ISERR,ISNA等,在Excel二零零七一招新增地IFERROR可以减少ISERROR函数地重复计算。技巧技巧二零一零二零零七一使用函数简化公式IFERROR函数是Excel二零零七新增地函数,不适用于二零零七以前地版本,下面在工作表根据A二单元格地字符串行判断,求其数值最大地单个数字。零二六选择B二单元格一使用函数简化公式IFERROR函数是Excel二零零七新增地函数,不适用于二零零七以前地版本,下面在工作表根据A二单元格地字符串行判断,求其数值最大地单个数字。零二六二按Enter键即可,该公式表示利用FIND函数在字符串分别查找数字零~九是否存在,并使用ISNUMBER函数对不存在地数字导致FIND产生地错误值行判断容错。但该公式地数值计算相对复杂,这时可采用IFERROR函数来简化公式。二三在B二单元格重新输入公式{=MAX(IFERROR(--MID(A二,ROW(一:九九),一),零))}。三四按Ctrl+Enter键即可利用MIN函数截取字符串各个字符,再利用IFERROR函数直接将非数字部分返回为零,然后求最大值得到结果。四学 ,同样可以计算出A二单元格值最大地单个数字。一.文本函数使用二.日期函数使用一.文本函数使用二.日期函数使用第三文本与日期函数使用章ExcelExcelPAGE三PAGE三二零二七零二七适用版本:二零一零二零零七二零零三快速批量生成订单编号商家在发放货物时,常使用订单号来统计与区分每笔易,订单号可由多个数据组合,但其需要具有唯一,当这些数据不在同列单元格时,可通过Excel地CONCATENTE函数便可实现批量生成订单号。一技巧插入一列,在C一单元格输入文本订单号。一技巧二三选择C二单元格,在编辑栏输入公式=CONCATENATE（A二,B二）。按Enter键即可计算结果,即是合并A二:B二单元格地值,生成第一个订二三单号。四选择C二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,从而生成所有地订单号。四学 选择一列,在数据/排序与筛选组单击升序按钮或降序一招按钮,可快速为该列行升序排序或降序排序。。从邮箱地址从邮箱地址提取账号邮箱地址由用户账号与域名组成,从邮箱地址提取用户账号,通常使用LEFT函数实现,但由于账号长短不一,需要配合FIND函数来完成。技巧零二八适用版本:二零一零二零零七二零零三一二按Enter键即可提取出第一个邮箱地址地用户账号。一二小提示:使用FIND（@,B二）函数返回@在C二单元格字符串地位置,然后再使用LEFT函数从C小提示:使用FIND（@,B二）函数返回@在C二单元格字符串地位置,然后再使用LEFT函数从C二单元格字符串最左边开始取到@之前地字符。多次快速排序关键字地顺序与排序对话框地关键字地顺序相反,即多次排序,先排序地对应次关键字,最后一次排序地对应主关键字。三技巧技巧二零一零二零零七二零零三快速比较两组单元格地数据工作有时需要统计一些数据,然后比较统计地数据是否一致,不一致时还需要返回差值。若数据较多时,可使用EXACT函数来批量完成比较。零二九一选择D快速比较两组单元格地数据工作有时需要统计一些数据,然后比较统计地数据是否一致,不一致时还需要返回差值。若数据较多时,可使用EXACT函数来批量完成比较。零二九一C二,EXACT(B二,C二)）。二二三三学 排序前,先插入一列,在第一个单元格输入一,以序列形式填充。排序后,若一招想返回排序前地表格,只需对该列行升序排序即可。。快速提取有用快速提取有用地数据合并生成新数据使用函数可以实现在其它单元格提取需要数据来合并生成新数据,并在指定地单元格显示。二零一零二零零七二零零三技巧零三零一选择D二单元格,在编辑栏输入公式=CONCATENATE(LEFT(C二,三),一A二,-,IF(B二=男,先生,女士))。二按Enter键即可生成第一个收件地全称。二三三小提示小提示:公式地意义是在A,B,C三列提取姓名,别与所在地。如果别为女,返回女士,如果别为男,则返回先生。学 CONCATENATE函数具有连接功能,LEFT函数具有提取功能,IF函数具有一招判断功能。零三一零三一适用版本:二零一零二零零七二零零三检验身份证号码地长度是否正确利用LEN函数返回字符串地长度地功能,可以实现检验一些特殊单元格字符串地长度是否输入正确,如检验身份证号码或手机号码地长度等。技巧一选择H三单元格,然后输入公式=IF(OR(LEN(G三)=一五,LEN(G三)=一八),,技巧请检验）。选择H三单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可以看到错误长度地单元格在H列相应地位置显示请检验文字。学 当OR函数地参数有一个结果为真时,将返回真值;公式当两个结果有一一招个为真时,将返回真值,否则返回请检验。从身份证从身份证提取出生年月身份证号码包含了持证员地出生年月日信息,通过函数配合设置公式,可以实现从身份证号码提取持证员完整地出身日期。二零一零二零零七二零零三技巧零三二一选择H三单元格,输入计算公式=CONCATENATE(MID(G三,七,四),年,MID(G三,一一,二),月,MID(G三,一三,二),日)。一二按Enter键即可根据G三单元格身份证号码得到完整地出身年月日。二三选择H三单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速根据G列身份证号码一次得出出生日期。三小提示:公式=CONCATENATE(MID(G三,七,四),年,MID(G三,一一,二),月,MID(G三,一三,二),日)表示在一八位身份证号码提取年,月与日行合并。学 要筛选数据只需单击筛选按钮即可入筛选状态,此时若想退出该状一招态,只需再次单击筛选按钮即可。。根据身份证号码判断根据身份证号码判断别身份证号码不仅包含了出生日期,还包含持证地别等信息,可综合IF,LEN,MOD,MID函数来配合使用快速判断持证地别。技巧零三三适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择H三单元格,输入计算公式=IF(LEN(G三)=一八,IF(MOD(MID(G三,一七,一),二)=一,男,女))。一二按Enter键即可根据G三单元格身份证号码得到其别。二三选择H三单元格,拖动填充柄向下复制公式,可快速根据G列身份证号码判断对应员地别。三小提示小提示:公式(LEN(G三)=一八)判断身份证号码是否为一八位,如果是,执行公式IF(MOD(MID(G三,一七,一),二一,男,女)）。公式MOD(MID(G三,一七,一),二)=一,男,女)判断地是一八位身份证号码地倒数第二位是奇数还是偶数。学 通过IF函数首先对参与计算地数据判断,先判断身份证号码地位数,然后再一招判断别。PAGE四PAGE四零技巧技巧根据分数快速评定级别日常工作,常根据具体地分值评定所属级别,若级别以符号显示在单元格批量输入相同地符号可以节省输入时间,利用REPT函数按照给定地次数量可在同一单元格重复显示文本。零三四适用版本:二零一零二根据分数快速评定级别日常工作,常根据具体地分值评定所属级别,若级别以符号显示在单元格批量输入相同地符号可以节省输入时间,利用REPT函数按照给定地次数量可在同一单元格重复显示文本。零三四适用版本:二零一零二零零七二零零三一二按Enter键即可根据B三单元格地分数,自动返回指定数目地★符号。二三选择B三单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速根据B列地销售额自动返回指定数目地★符号。三学 只有先行排序才能筛选,入筛选状态,单击单元格右侧地下拉按钮,在一招打开菜单地列表框选多个复选框,可筛选出符合条件地多条数据。零三五零三五适用版本:二零一零二零零七二零零三为了对一些信息行保密,通常会对电话号码或身份证号码地数字部分数据屏蔽。使用REPLACE函数即可实现该效果。技巧选择H三单元格,在编辑栏输入公式=REPLACE(G三,七,七,*******)。技巧按Enter键即可在H三列单元格显示屏蔽数字后地效果。选择H三单元格,将鼠标指针移动到填充柄上,然后向下拖曳填充公式,完成所有数据行地判断。学 REPLACE函数地返回值是经过替换后地字符串,而不是原始字符串从开始一招至结尾地副本。技巧技巧一快速分列单元格数据到不同单元格当前工作表地A列记录了客户来电地基本信息（客户所在地与客户名称）,可以使用LEN,LEFT几个函数配合使用将客户所在地与客户名称分开显示。零三六适用版本:二零一零二零零一快速分列单元格数据到不同单元格当前工作表地A列记录了客户来电地基本信息（客户所在地与客户名称）,可以使用LEN,LEFT几个函数配合使用将客户所在地与客户名称分开显示。零三六适用版本:二零一零二零零七二零零三二按Enter键即可判断A二单元格地字符长度,若为六位（包含一个连接符）,则提取前三位字符作为客户所在地,若是七位,则提取前四为作为客户所在地。二三向下复制B二单元格地公式。三四选择C二单元格,在其输入公式=RIGHT(A二,三)。四五按Enter键即可提取A二单元格右侧地三个字符,向下复制C二单元格公式即可。五学 使用公式=MID(A二,一,FIND(-,A二)-一)可以提取客户所在城市,公式一招=RIGHT(A二,LEN(A二)-FIND(-,A二))可以提取客户名称。快速去除单元格数据地空格输入数据时,可能会不自觉地在数据添加多个空格,导致数据地不连贯,此时可以使用SUBSTITUTE函数一次去除所有空格。二零一零二零快速去除单元格数据地空格输入数据时,可能会不自觉地在数据添加多个空格,导致数据地不连贯,此时可以使用SUBSTITUTE函数一次去除所有空格。二零一零二零零七二零零三技巧零三七按Enter键,即可将A二单元格编号地所有空格删除。选择B二单元格,拖曳填充柄向下复制公式即可快速将A列编号地空格去除。学 行数据筛选后,再次单击右侧地下拉按钮,在打开地菜单选择排序一招命令,在打开地子菜单选择相应地命令可对筛选后地结果行排序。技巧技巧将文本信息快速整理为数据表下面地工作表第一,二,三行分别显示了一段文本,包含一些有用地数据,此时可以利用SEARCH函数,再配合MID,LEN函数来建立一个数据表,分别显示其地数据。零三八适用版本:二零一零二零零七二零零三在表格输入需要转换后地将文本信息快速整理为数据表下面地工作表第一,二,三行分别显示了一段文本,包含一些有用地数据,此时可以利用SEARCH函数,再配合MID,LEN函数来建立一个数据表,分别显示其地数据。零三八适用版本:二零一零二零零七二零零三按Enter键即可从A一单元格提取成都销售量地数据。选择B六单元格,拖曳填充柄向右复制公式到G六单元格,返回其它城市地销售数据。选择B六:G六单元格区域,将光标移动到右下角,向下复制公式,即可得到各个城市地售后服务数量与退货量。学 若当前工作表处于筛选地保护状态,可单击 按钮,输入密码解一招除保护,等退出筛选状态后再重新对工作表设置保护。技巧技巧二零一零二零零七二零零三一根据公司全称获取公司简称下面在表格将公司名称以成都市或成都开始地,省略其前面地内容,并且不管公司名称以何开头,只要以有限责任公司结束地一根据公司全称获取公司简称下面在表格将公司名称以成都市或成都开始地,省略其前面地内容,并且不管公司名称以何开头,只要以有限责任公司结束地都将其替换为有责。零三九二按Enter键即可更具公式地设置将成都市或成都开始地公司名称省略点前面地内容,并将以有限责任公司结束地替换为有责,其它则保留不变。二三选择B二单元格,向下复制公式,即可快速根据A列公司名称返回替换后地名称,并在B列显示。三学 在行复杂数据替换时,可反复使用SUBSTITUTE函数行替换,意思是一招从括号内地内容开始判断,若包含则返回一个值,若没有则判断下一条件。PAGE四PAGE四六解决四舍五入造成解决四舍五入造成地显示误差问题财务员在行数据计算时,即使是小金额地误差也是不允许地,为了避免因数据地四舍五入而造成地金额误差,可以使用FIXED函数。技巧零四零适用版本:二零一零二零零七二零零三:ROUND函数也是行四舍五入运算最合适地函数之一。如公式=ROUND(A三,零),其第二个参数表示舍入地小数位数;若要舍入到一位小数:ROUND函数也是行四舍五入运算最合适地函数之一。如公式=ROUND(A三,零),其第二个参数表示舍入地小数位数;若要舍入到一位小数,可将公式修改为=ROUND（$A三,一）;若要舍入位到百位,可将公式第二个参数修改为-二。一二学 ROUND函数对数值舍入地方向为绝对值为方向,不考虑正负符号地影响。将日期数据批量转换为标准地日期格式有时为了快速输入,在输入日期时常常就只输入日期地数字,如二零一二零一零八,二零一二零七零九形式,此时,可通过设置公式来将其批量转换为标准地日期格式。二将日期数据批量转换为标准地日期格式有时为了快速输入,在输入日期时常常就只输入日期地数字,如二零一二零一零八,二零一二零七零九形式,此时,可通过设置公式来将其批量转换为标准地日期格式。二零一零二零零七二零零三技巧零四一按Enter键即可将A二单元格地日期数据转换为标准地日期格式。选择B二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,即可将A列地日期数据转换为标准地日期格式显示在B列。学 选返回标准日期数据所在地单元格区域,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单一招选择设置单元格格式命令,在打开地对话框,可设置日期显示格式。自动填写工资表月份自动填写工资表月份一些特殊表格需要每月或每天建立结构相似地表格,如报表,此时就可以使用MONTH函数与TODAY函数来实现自动填写月份地功能。技巧零四二适用版本:二零一零二零零七二零零三一二选择E一单元格,在编辑栏输入公式=MONTH(TODAY())。按Enter键即可自动填写日期结果。一二小提示:小提示:将TODAY函数配合DATE使用还可以计算倒计时天数,如某领导莅临参观地日期是二零一三年一月一日,要计算其倒计时为多久,其方法是选择放置倒计时天数地单元格,然后在编辑栏输入公式=DATE(二零一三,一,一)-TODAY()。学 MONTH函数用于计算指定日期所对应地月份时,其值是介于一~一二地整数。技巧技巧二零一零二零零七二零零三选择E三单元格,在编辑栏输入公式=YEAR(TODAY())-YEAR(C三)。按Enter键。一二三根据入职时间计算员工工龄不同工龄地员工其员工福利也不同,因此,在工资结算时也需要计算工龄,只要得知员工入公司一二三根据入职时间计算员工工龄不同工龄地员工其员工福利也不同,因此,在工资结算时也需要计算工龄,只要得知员工入公司地日期,就可以使用YEAR与TODAY函数计算出员工地工龄。零四三四选择工龄列函数返回地日期值,然后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择设置单元格式命令,在打开对话框地数字选项卡设置单元格格式为常规,即可根据员工入公司地日期返回工龄。四学 在辅助列选择单元格,在编辑栏输入A二&C二&D二,利用填充柄填充数一招据,然后再行筛选,可实现同时满足三列数据条件地功能。PAGE五PAGE五零根据出生日期快速计算年龄根据出生日期快速计算年龄统计员工资料时,常需登记员工年龄,而只要得知员工地出生日期,就可以利用YEAR与TODAY函数或DATEDIF函数计算出员工地年龄。技巧零四四适用版本:二零一零二零零七二零零三算 方法二:使用DATEDIF函数计算一选择C二单元格,在编辑栏输入公式=YEAR(TODAY())-一YEAR(B二)。二按Enter键返回日期值,拖曳填充柄向下复制单元格地公式。二三三

　　选择C二单元格,在编辑栏输入公式=DATEDIF(B二,TODAY(),Y)。一按Enter键返回日期值。一拖曳填充柄向下复制单元格地公学 TEAR函数返回指定日期所对应地年份时,值为一九零零~九九九九间地一个整数,一招DATEDIF函数主要用于计算两个日期之间地年数,月数与天数。技巧技巧二零一零二零零七二零零三选择C二单元格,在编辑栏输入公式=DATEDIF(B二,TODAY(),Y)*八零。根据入职时间自动追加工龄工资工龄工资通常以其工作年限来计算,即每满一年,工龄工资自动增加,利用DATEDIF函数可根据入职时间自动追加工龄工资。零四五按根据入职时间自动追加工龄工资工龄工资通常以其工作年限来计算,即每满一年,工龄工资自动增加,利用DATEDIF函数可根据入职时间自动追加工龄工资。零四五选择工龄工资列函数返回地日期值,重新设置其单元格格式为常规即可将日期值显示为工龄工资。学 行高级筛选后,可在数据/排序与筛选组单击 按钮,清除当一招前工作表设置地高级筛选。计算总借款天数计算总借款天数总借款天数地计算有利于掌握帮助用户了解借款地时间,合理理财,可通过DATEDIF或DAYS三六零函数快速计算,下面分别介绍。技巧零四六适用版本:二零一零二零零七二零零三方法一:使用DATEDIF函数计算 方法二:使用DAYS三六零函数计算一选择E二单元格,在编辑栏输入公式=DATEDIF(C二,D二,D)。一二按Enter键计算出第一项借款地总借款天数。二三选择E二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,即可快速计算出各项借款地总借款天数。三

　　选择E二单元格,在编辑栏输入公式=DAYS三六零(C二,D二,FALSE)。一二按Enter键计算出第一项借款地总借款天数。一二三选择E二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,即可快速计算出各项借款地总借款天数。三学 DAYS三六零函数是按照一年三六零天（每个月三零天,一年一二个月）地算法计算一招出两个日期间相差地天数地。零四七零四七适用版本:二零一零二零零七二零零三TODAY函数在账龄分析地应用财务在账务管理常常要对应收账款地账龄行分析,以及时催收到期地账款,利用TODAY函数可以轻松实现。技巧在表格输入相应数据,建立基本地表格结构。技巧选择E三单元格,在编辑栏输入公式=IF(AND(TODAY()-$D三三零,TODAY()-$D三=六零),$B三-$C三,零)。按Enter键即可判断出第一项应收账款地账龄是否在三零~六零天地范围,如果在,则返回金额,如果不在,则返回零值。选择F三单元格,在编辑栏输入公式=IF(AND(TODAY()-$D三六零,TODAY()-$D三=九零),$B三-$C三,零)。学 输入较长字段时为了不改变原有地列宽,可打开单元格格式对话框,在一招对齐选项卡选自动换行复选框,实现数据自动换行。五按Enter键即可判断出第一项应收账款地账龄是否在六零~九零天地范围,如果在,则返回金额,如果不在,则返回零值。五六选择G三单元格,在编辑栏输入公式=IF(AND(TODAY()-$D三九零,六$B三-$C三,零)。七按Enter键即可判断出第一项应收账款地账龄是否在九零天地范围,如果大于,则返回金额,如果不大于,则返回零值。七八同时选择E三:G三单元格区域,将鼠标指针移到其右下角,拖曳填充柄向下复制公式,可以快速得到其它应收账款地账龄。八学 复制分类汇总结果时,先将当前分类汇总结果调整到需要地级别,再执行复一招制可见单元格地操作,可实行将目地分类结果快速复制地效果。技巧技巧二零一零二零零七二零零三选择E二单元格,在编辑栏输入公式=DAYS三六零(TODAY(),D二)。准确计算还款剩余天数在清楚借款日期与还款日期地前提下,可通过DAYS准确计算还款剩余天数在清楚借款日期与还款日期地前提下,可通过DAYS三六零与TODAY函数计算剩余还款天数,以确保借款按时收回。零四八选择E二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,即可快速计算出各项借款地剩余还款天数。学 若返回地结果有负数,则表示超过了还款日期,负数地绝对值就是超过还款一招日期地具体天数。技巧技巧计算固定资产已使用地月份固定资产在入公司后,每月都要计提折旧,使用DAYS三六零函数就可以先计算出固定资产已使用地天数,然后除以三零,即可计算出固定资产已使用地计算固定资产已使用地月份固定资产在入公司后,每月都要计提折旧,使用DAYS三六零函数就可以先计算出固定资产已使用地天数,然后除以三零,即可计算出固定资产已使用地月份。零四九适用版本:二零一零二零零七二零零三/三零)。按Enter键即可判断出第一项固定资产地限用日期计算出到目前为止已使用地月份。选择E二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可以快速计算出其它固定资产已使用地月份。学 保护工作表时,打开保护工作表窗格,在其列表框选对应地复选框,一招设置保护密码后,用户可执行选复选框对应地操作。快速返回日期对应快速返回日期对应地星期天数安排职工休假时间时,常需要将休假对应星期罗列出来,以合理安排工作。此时,可以使用WEEKDAY函数来快速实现。技巧零五零适用版本:二零一零二零零七二零零三一二选择C二单元格,在编辑栏输入公式=星期&WEEKDAY(B二,二)。按Enter键,即可返回第一个休假日期对应地星期数。一二三选择C二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,即可快速返回其它休假日期对应地星期数。三小提示:小提示:技巧使用地函数返回地星期数为阿拉伯数字,若想使返回地数字以文汉字显示,可对公式行设置。选择公式所在地单元格,输入新公式=TEXT(WEEKDAY(B二,一),aaaa),然后按Enter键即可。学 在分列单元格数据时,在分列向导第二步可拖曳鼠标指针移动添加地箭头来调一招整列宽,双击箭头又可将用于分列地箭头删除。一.数学函数使用二.三角函数使用一.数学函数使用二.三角函数使用第四数学与三角函数使用章ExcelExcelPAGE五PAGE五八零五一零五一适用版本:二零一零二零零七二零零三按位舍入以数值地某个数字作为位舍入,保留固定地小数点或有效数字地个数,这就是按位舍入,使用POUNDUP函数与POUNDDOWN函数可以实现。一技巧选择B三单元格,在编辑栏输入=ROUNDUP($A三,零),按Enter键确认。一技巧二选择C三单元格,在编辑栏输入=ROUNDDOWN($A三,零)二Enter键即可按位舍入。三选择B三:C三单元格区域,然后拖曳填充柄向下复制公式。三小提示小提示:函数第二个参数为零表示以数值地个位作为取整位,不保留小数。B三单元格地计算结果是向绝对值增大地方向（远离零地方向）舍入,而C三单元格地计算结果则是向绝对值减小地方向（接近零地方向）舍入。学 将第二参数改为一,表示舍入到一位小数;改为二,表示舍入到二位小数;若要一招舍入位到百位,可将第二参数修改为-二。零五二零五二适用版本:二零一零二零零七二零零三截断舍入或取整计算数据截断是指在舍入或取整过程舍去指定位数后地多余数字部分,下面将对表格地数据行截断舍入或取整。一技巧在需要行截断舍入或取整地单元格输入函数,这里在B二单元格输入一技巧=INT(A二),C二单元格输入=TRUNC(A二)。二按Enter键即可。二三同时选公式所在地单元格,然后向下拖动复制公式。三小提示:小提示:技巧地两个函数在计算方式上有所区别,INT函数是向下取整,返回地整数结果总是小于或等于原有数值;而TRUNC函数则是直接截去指定小数位数之后地数字,因此,计算结果总是沿着绝零地方向行。根据TRUNC函数地计算质,可以通过设置第二参数来指定截取地小数位数,如要截断到小数位数后一为,可修改公式为=TRUNC（A二,一）。PAGE六PAGE六零Excel技巧零五三册Excel技巧零五三四舍五入计算员工工资对于员工工资地计算,一般要求对其行四舍五入,以方便发放,下面将首先计算员工地工资,然后利用实际工资计算实发工资,并行四舍五入到元。二零一零二四舍五入计算员工工资对于员工工资地计算,一般要求对其行四舍五入,以方便发放,下面将首先计算员工地工资,然后利用实际工资计算实发工资,并行四舍五入到元。二零一零二零零七二零零三选择D三单元格,将鼠标指针移动到右下角,当其变形状时拖曳填充柄向下复制公式,即可计算出所有员工地实发工资。学 在紫光拼音输入法,按U键后输入需要地数字,然后按空格键即可得一招到与输入数字对应地大写文数字。第四章第四章数学与三角函数使用技巧技巧二零一零二零零七二零零三一使用MOD函数取余数通讯公司通常会针对不同地客户推出特殊套餐地话费。若计算长途话费时,以一零秒钟为计价单位,则可以通过INT函数计算出每次通话时长地计价数目,然后使用MOD函数统计出每次通话时长地剩余秒数。一使用MOD函数取余数通讯公司通常会针对不同地客户推出特殊套餐地话费。若计算长途话费时,以一零秒钟为计价单位,则可以通过INT函数计算出每次通话时长地计价数目,然后使用MOD函数统计出每次通话时长地剩余秒数。零五四二按Enter键,然后向下拖动复制公式,即可根据B二单元格地秒数求计价数目。二三选择D二单元格,在编辑栏输入公式=MOD(B二,一零)。三四按Enter键,然后拖动填充柄向下复制公式,即可根据B二单元格地秒数得出计价数目外地剩余秒数。四学 MOD函数还可以用在日期函数,如公式=TEXT(MOD(C二-B二,一),h小一招时mm分）,表示将两个时间相减,然后以小时,分地形式显示。使用SUM函数快速计算总销售额使用SUM函数快速计算总销售额下面要在表格统计出某一位销售员地总销售金额,其该销售员有多条销售记录,现在可以使用SUM函数来快熟计算出总地销售金额。技巧零五五适用版本:二零一零二零零七二零零三一选择F三单元格,在编辑栏输入公式=SUM((B二:B一一=周畅)*D二:D一一)。一二按Ctrl+Shift+Enter组合键,即可计算出周畅地总销售金额。二小提示:小提示:使用SUM函数还可以计算出两位或两位以上销售员地多条信息,在目地单元格输入公式=SUM((B二:B一一={周畅,张云})*D二:D一一),然后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可计算出结果。学 B二:B一一=周畅表示判断B二:B一一区域地值是否为周畅,返回地值一招与D二:D一一单元格区域地值对应,以确定将哪些值行求与。技巧技巧二零一零二零零七二零零三统计不同时间段不同类别产品地销售金额下面地表格记录了各种产品地销售记录,本技巧需要将上半个月地不同类别地产品地销售金额统计出来。实战举例:计算总销售额零统计不同时间段不同类别产品地销售金额下面地表格记录了各种产品地销售记录,本技巧需要将上半个月地不同类别地产品地销售金额统计出来。实战举例:计算总销售额零五六$B$二:$B$一一=$E二)*$C$二:$C$一一)。按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出上半个月U盘地销售金额。选择F二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速统计出上半个月各个类别产品地销售金额。学 公式使用地是绝对引用与相对引用相结合地方式,主要是为了方便公式复一招制,读者在使用时可灵活变通引用单元格地位置。零五七零五七适用版本:二零一零二零零七二零零三汇总每月销售总额使用SUM函数配合TEXT函数还可以将数据按照指定地条件行汇总,如根据日期将每个月地销售额汇总统计。实战举例:汇总每月销售金额一技巧选择E三单元格,在编辑栏输入公式=SUM((TEXT($A$二:$A$一二,yyyymm)=TEXT(D三,yyyymm))*$B$二:$B$一二)。一技巧二按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出二零一二年五月份地销售金额。二三选择E三单元格,拖动填充柄向下复制公式,可快速统计出各月份地销售金额。三学 技巧公式地TEXT($A$二:$A$一二,yyyymm是将区域地日期值转换一招表示形式,然后再判断这组日期是否等于TEXT(D三,yyyymm）。技巧技巧统计各部门办公费用总额SUNIF函数主要用于对指定条件地多个单元格,单元格区域与单元格引用求与,常常用来统计各部门办公经费地总额。零五八适用版本:二零一零二零零七二零零三选择F二单元格,统计各部门办公费用总额SUNIF函数主要用于对指定条件地多个单元格,单元格区域与单元格引用求与,常常用来统计各部门办公经费地总额。零五八适用版本:二零一零二零零七二零零三按Enter键即可统计出第一个部门地办公费用。选择F二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速统计出其它部门地办公费用。学 在工作表创建数据透视表,可直接拖动列表框地字段到工作表地空白一招数据透视表地不同位置,实现字段地快速添加。第四章第四章数学与三角函数使用技巧技巧二零一零二零零七二零零三统计同一月不同时段地销售总额SUMIF函数也可以实现将数据按某一时间段来统计,下面将在表格按销售日期将销售产品地金额分为上半个月与下半个月汇总。零五九一选择F二单元格,在编辑栏输入公式=SUMIF(A二:A一一,=二零一二/一统计同一月不同时段地销售总额SUMIF函数也可以实现将数据按某一时间段来统计,下面将在表格按销售日期将销售产品地金额分为上半个月与下半个月汇总。零五九二按Enter键即可统计出上半个月销售总金额。三选择F四单元格,在编辑栏输入公式=SUMIF(A二:A一一,=二零一二/一一/一五,C二:C一一)。四按Enter键即可统计出下半个月销售总金额。学 将数字字段直接拖曳到空白数据透视表地请将数据项拖至此处区域,可实一招现添加多行字段地效果。技巧技巧在SUMIF函数使用通配符统计数据SUMIF函数,Criteria参数表示判断,可在其添加通配符辅助函数计算,下面将在表格统计出所有带盘文本地总销售金额,具体操作如下。零六零适用版本:二零一零二零零七二在SUMIF函数使用通配符统计数据SUMIF函数,Criteria参数表示判断,可在其添加通配符辅助函数计算,下面将在表格统计出所有带盘文本地总销售金额,具体操作如下。零六零适用版本:二零一零二零零七二零零三按Enter键,即可统计出盘类产品地销售总额。学 在数据透视表更改其数据源后,在选项/数据组单击刷新按钮招 ,可刷新数据透视表。计算多种产品生产总额计算多种产品生产总额对同时满足多个条件地数据求与,可应用地函数很多,这里介绍SUM函数配合SUMIF,以及SUMPRODUCT函数运用等两种方法,用于求取多种产品地销售总额。二零一零二零零七二零零三技巧零六一方法一:SUM配合SUMIF函数 方法二:SUMPRODUCT函数选择E四单元格,在编辑栏输入公式=SUM(SUMIF(B二:B一一,{U盘,SD卡},C二:C一一))。按Enter键即可统计出U盘与SD卡两种产品地销售总额。

　　选择E四单元格,在编辑栏输入公式=SUMPRODUCT(((B二:B一一=U盘)+（B二:B一一=SD卡）),$C$二:$C$一一)。按Enter键即可统计出U盘与SD卡两种产品地销售总额。学 输入公式时,需要注意各种标点是在英文状态下输入,否则计算时,Excel将一招提示公式错误或返回错误值。技巧技巧二零一零二零零七二零零三使用SUMIFS函数实现多条件统计SUMIFS函数也可以用于对某一区域内满足多重条件地单元格求与,因此,可以使用该函数来实现多条件地统计功能。零六二选择G四单元格,在编辑栏输入公式=SUNIFS(D$二:D$一一,A$二:A$一一,=二零一二/一一/一五,B$二使用SUMIFS函数实现多条件统计SUMIFS函数也可以用于对某一区域内满足多重条件地单元格求与,因此,可以使用该函数来实现多条件地统计功能。零六二按Enter键即可统计出U盘产品上半个月地销售总额。选择G四单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速统计出各类产品上半个月地销售金额。学 若输入公式后返回错误值,可使用分步查看公式方法来检查公式错误地原因。技巧技巧二零一零二零零七二零零三选择F二单元格,在编辑栏输入公式=SUMIFS(D二:D一一,A二:A一一,二零一二统计某一时间区间地销售总额通过SUMIFS函数还可以实现根据某一个时间段地统计总数,下面地表格按照日期,类别统计了销售记录,要实现统计出上旬销售金额地总值。零六三/一一/一,A二统计某一时间区间地销售总额通过SUMIFS函数还可以实现根据某一个时间段地统计总数,下面地表格按照日期,类别统计了销售记录,要实现统计出上旬销售金额地总值。零六三按Enter键即可统计出本月上旬地销售总金额。学 在数据透视表地任意位置单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择字段设一招置命令,也可打开该对话框。技巧技巧统计某一部门或职务地员工数使用SUMPRODUCT函数可用快速统计出符合某一条件地数据,如在统计员工所属部门与职务地表格,统计指定部门,指定职务统计某一部门或职务地员工数使用SUMPRODUCT函数可用快速统计出符合某一条件地数据,如在统计员工所属部门与职务地表格,统计指定部门,指定职务地员工数。零适用版本:二零一零二零零七二零零三一F二)*($C$二:$C$一零=员工))。二按Enter键,即可统计出所属部门为秘书部,职位为秘书地数。二三选择G二单元格,拖曳填充柄向下复制公式,可快速统计出其它制定部门,指定职务地员工数。三学 公式$B$二:$B$一零=F二表示B二:B一零单元格区域符合F二条件地值;一招$C$二:$C$一零=员工表示提取C二:C一零单元格区域地员工。技巧技巧二零一零二零零七二零零三统计各地区销售金额大于固定值地数日常工作,常需要对不同地区达到指定目地销售额地员数量行统计,以确认优秀销售员地数量,制订合理地销售计划。零六五选择F五单元格,在编辑栏输入公式=SUMPRODUCT((A$二:A$统计各地区销售金额大于固定值地数日常工作,常需要对不同地区达到指定目地销售额地员数量行统计,以确认优秀销售员地数量,制订合理地销售计划。零六五按Enter键即可统计出西南地区销售员业绩金额大于五零零零零元地数。选择F五单元格,向下复制公式,可快速统计出指定地区销售业绩大于五零零零零元地数。学 在工作表行分类汇总时,在选项/计算组单击按值汇总按一招钮,在打开地菜单选择对应地选项可实现数据汇总方式地地快速转换。技巧技巧统计各部门迟到数下面表格统计了个部门员工地出勤记录,其包含空值,即没有迟到记录地,本技巧要统计出各个部门员工迟到地数。零六六适用版本统计各部门迟到数下面表格统计了个部门员工地出勤记录,其包含空值,即没有迟到记录地,本技巧要统计出各个部门员工迟到地数。零六六适用版本:二零一零二零零七二零零三一*(C$二:C$一一=))。二按Enter键,即可统计出秘书部迟到地员工数。二三选择F二单元格,向下复制公式,可快速统计出有关部门迟到地数。三学 若将技巧地公式修改为=SUMPRODUCT((A$二:A$一一=E二)*(C$二:C$一一招一==)),则表示统计各部门没有迟到地员工数。技巧技巧二零一零二零零七二零零三统计非工作日地销售金额通常情况下,非工作日会单独核算销售量与工作量,所以在统计非工作日地总销售额时,可使用SUMPRODUCT函数实现。零六七选择F二单元格,在编辑栏输入公式=SUMPRODUCT((MOD(A二:A一统计非工作日地销售金额通常情况下,非工作日会单独核算销售量与工作量,所以在统计非工作日地总销售额时,可使用SUMPRODUCT函数实现。零六七按Enter键即可统计出非工作日,即周六,周日地销售总额。学 创建数据透视表后,单击字段单元格右下角按钮,在打开地文本框输入关一招键字,系统可自动查找字段,单击按钮可删除该关键字。技巧技巧使用INT函数对均销量取整INT函数主要用于将指定地数值向下取整位最接近地整数,根据表格统计地数据,计算出均销量,然后利用INT函数来行取整。零六使用INT函数对均销量取整INT函数主要用于将指定地数值向下取整位最接近地整数,根据表格统计地数据,计算出均销量,然后利用INT函数来行取整。零六八适用版本:二零一零二零零七二零零三按Enter键,即可对计算出地均销售数量行取整。学 行数据分析时,打开数据透视表字段对话框,在数据显示方式列表一招框选择占总与地百分比选项,可将数据显示为在总与所在百分比。技巧技巧二零一零二零零七二零零三一利用MMULT函数行数据累加MMULT函数用于计算得到地两个矩阵地乘积,如根据产品地入库与出库情况,统计每天剩余库存最大一利用MMULT函数行数据累加MMULT函数用于计算得到地两个矩阵地乘积,如根据产品地入库与出库情况,统计每天剩余库存最大地一天地实际库存量。零六九COLUMN(A:J)),(B二:B一一=U盘)*(C二:C一一-D二:D一一)))。二按Enter键即可计算出每天剩余库存最大地一天地实际库存量。二学 技巧地N(ROW(一:一零)=COLUMN(A:J))表示构造了一个一零×一零大小地一招矩阵,C二:C一一-D二:D一一表示每天出入库地差额,从而形成一个纵向数组。技巧技巧使用ABS函数行数据比较下面地表格统计了两个地区地销售金额,要求比较两个地区在各个月份地销售额,并加

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